12月23日下午，“AI赋能机关办公系列工作坊（第2期）”小组汇报展示及结业式在建华楼举行，党委教师工作部副部长、职工发展中心主任王任模出席结业式并作点评总结。
在小组汇报展示环节，来自各院系、支撑机构等部门的35位教职工分5个小组进行了结业汇报。各组结合实际工作及培训所学内容，分别围绕“出国公示小助手”“院系SCI论文发表情况统计分析与可视化展示”“利用AI工具优化研讨会组织全流程”“AI智能办会”“清华大学工程物理系建系70周年庆祝活动参会流程”等主题进行结业汇报交流。
分组进行结业汇报
王任模对各小组汇报情况进行点评并作总结讲话。他表示，各组学员结合具体工作案例，专业地展示了AI在办会流程、科研数据统计处理、简化行政流程等方面的功能与应用，掌握了利用AI提高工作效率和质量的方法路径。希望大家保持学习劲头，持续学习精进AI新技术，将学习成果及时推广给更多的同事，继续发扬工作坊小组间的协同创新精神，促进院系内部的资源共享与高效协作，不断提高工作效能。最后，他提醒大家，面对不断发展的AI技术，要以思辨视角审视其提供的帮助，谨防AI幻觉带来的虚假信息，时刻保持独立思考，合法合规且高效地利用AI提升工作效能。
在学员交流发言环节，训练中心的王旭表示，课程内容丰富实用，现学现用，解决了许多实际工作中的问题，未来将作为开拓者、播种者和思辨者，持续学习并传播AI新技术，为机关办公持续赋能。电子系的郑友泉表示，AI工具显著减少了重复性劳动，节省了时间，使其能够更专注于价值创造，未来将继续结合本职工作，探索AI智能体的深度应用，助力院系高效开展工作。
学员交流发言 王旭（左）、郑友泉（右）
“AI赋能机关办公系列工作坊（第2期）”由党委教师工作部职工发展中心组织。随着AI技术迅速发展，本期工作坊在第1期培训基础上，充分调研了参训学员的学习需求，结合实际AI工具能力，优化了培训内容与组织形式。培训采用工作坊模式，于11月25日至12月16日开展了4次专题课程，围绕智能办文、办会、数据处理及智能体搭建等主题，通过“理论讲授+实操演练+小组汇报”的混合教学方式，帮助各院系机关骨干有效掌握AI工具的应用与操作技巧，带头将所学应用于日常工作，进一步推动AI技术在机关办公中的融合应用，助力院系工作效能提升。
