4月16日下午，“AI赋能机关办公系列工作坊”开班式及首次活动在建华楼举办，本次活动由党委教师工作部职工发展中心与校机关党委联合举办，校机关党委副书记凌云出席开班式并致辞，党委教师工作部副部长、职工发展中心主任胡坚明主持。
凌云指出本次工作坊是校机关作风建设年的重要举措，旨在帮助大家提高AI工具使用技能，提升工作效率和服务质量。她鼓励老师们积极参与学习，将所学知识技能应用到实际工作中，并带动身边同事共同学习、积极实践，推动部门工作水平的整体提升。希望工作坊能够成为一个学习和交流的平台，促进部门间的沟通与合作，加强跨部门工作协同。
胡坚明表示，AI技术发展迅速，现有的AI工具在提高机关工作效率和服务质量方面具有强大的辅助作用，本次工作坊为大家提供了AI工具理论与实操相结合的学习交流平台，期望大家全身心投入，学习掌握AI工具应用实操技能，并能够结合实际工作，探索出适合学校机关办公的创新应用案例。他鼓励大家主动带动身边的同事一起学习和使用AI工具，形成良好的机关数字化办公氛围。
开班式结束后，金山WPS专业讲师刘新宇围绕“WPSAI轻松写文案”主题展开实训，她详细介绍了WPSAI的主要功能，包括文稿撰写、伴写与润色、WPS灵犀等，带领大家感受AI技术在文稿撰写方面的强大能力和高效便捷。她结合实际工作场景，展示了在会议纪要、新闻稿、讲话稿等撰写与修改中的应用，通过详细的实操步骤讲解和带练，帮助大家掌握WPSAI轻松写作的实操方法。
“AI赋能机关办公系列工作坊”将在4-5月继续举办，内容涵盖WPSAI、DeepSeek在日常工作中的应用、AI办公应用与智能体构建等多个方面，旨在帮助校机关教职工有效掌握AI实用工具，不断提高机关工作效能，共有来自校机关、支撑机构的32位教职工参加。
