已毕业本科生因单位要求需补充个人档案相关证明材料的，应由单位发公函，写明本科生的姓名、学号（如无请写身份证号）、就读院系、专业。需补充何种档案材料（如果补充高考录取相关，还要注明入学年份和生源地）。加盖单位行政部门、档案部门或组织部门公章，留好回函地址、接收人及联系电话（建议手机号）。
公函寄送地址：北京市海淀区清华园1号清华大学李兆基科技大楼B315
收件人：邓老师
联系电话：010-62780821
邮编：100084
注：①若个人档案中缺失多项材料，可以在公函里全部列出；
②若急需，可先将公函扫描后发电子版至邮箱weideng@tsinghua.edu.cn，纸版随后寄出。
