清华大学启用“可信电子成绩单”
推进“互联网+教务”管理模式
清华新闻网5月17日电 近日,清华大学启用“可信电子成绩单”,旨在创新服务、把“互联网+教务”推广到校与社会的对接中。
随着互联网的日益广泛应用,清华大学教务管理也在向着数字化、智能化方向发展。在深化教育领域综合改革的大背景下,清华大学探索“互联网+教务”的管理模式,为师生提供更快捷便利的服务。2015年9月,清华大学教务处推出教务自助服务终端,采用人脸识别和消费密码输入双重认证,为学生提供自助注册等服务,迈出了“互联网+教务”的第一步。

学生通过自助服务终端打印成绩单
成绩单是学生继续深造或求职中提升竞争力的有力证明。为了简便学生办理成绩单的流程、满足学生全周24小时打印成绩单的需求,自2016年6月以来,清华大学教务处陆续上线自助打印本科生一学位、二学位和辅修中英文成绩单,研究生、留学生中英文成绩单等业务,极大地简化了办事流程,方便了同学们的使用。经过几个学期的运行,自助服务终端已成为同学们办理教学业务不可或缺的重要工具,“自己选择,自助办理,自助服务,方便快捷”的观念逐渐深入人心。2017~2018学年度,清华大学全校通过自助终端办理近38000份成绩单。
不过,纸质防伪成绩单的形式始终无法满足学生远程办理成绩单的需求,且用人单位或境外高校通过第三方验证进行成绩单真伪辨别的周期较长。2018年,清华大学通过由数字认证公司提供的“高校可信电子成绩单解决方案”实现了对电子成绩单的可信管理。通过在PDF版式电子成绩单上加盖可靠电子签名及可信时间戳实现防伪。

清华大学“可信电子成绩单”样式
“可信电子成绩单”满足了学生远程、快速、多次办理成绩单的需求,也为教务管理部门进行成绩单归档、无纸化办公做好准备。学生求职时能够更好地应对公司要求,申请国外高校时递交成绩单的方式也更多样化。
清华大学“可信电子成绩单”业务得到了学信网的全力支持与配合,实现了“可信电子成绩单”的互信互认。学生可直接通过教务系统邮箱流转的方式,将电子成绩单直达接收方,接收方可通过ADOBE阅读器或访问学信网验证服务平台进行签名验证。用人单位或境外高校在学信网上便可完成对学生成绩单的真伪查询,验证周期从原有的“三周”变为了“秒办”。

在学信网上验证“可信电子成绩单”
之后,清华大学教务处还将研发推出可信的电子在读证明、学历证明及学位证明,学生可直接在网上办理,并可在学信网上验证,简化办理流程。
在“互联网+”的浪潮中,清华大学将不断深化“放管服”改革,使更多教学业务直接在网上办理,必须到现场办的业务也力争实现“最多跑一次”,推动高校的可信电子凭证在出入境管理等政府部门、用人单位等范围的有效适用。
供稿:教务处 编辑:赵姝婧 审核:襄楠