毕业证明书办理手续

研究生毕业证明书办理手续:

毕业证丢失不能补办,只能补办毕业证明书。毕业证明书的法律效应等同于毕业证书,补办后毕业证书原件失效。

1. 本人书面提交办理毕业证明书申请,需写明:何时入学、何时毕业,入读何院系、何专业。证书何时丢失、如何丢失,申请补办毕业证明书,本人签字。

2. 具有工作单位的须所在单位在本人书面申请上签字、盖章,或单独出具同意函,同意其办理毕业证明书。(避免法律纠纷等因素导致的证书原件扣押)

3. 学生本人或被委托人到原毕业院系研究生教务老师处核实情况,入校可凭校友卡或院系报备临时入校。院系须在学生书面申请材料上写明:研究生原学号、学科、何时毕业,签字并加盖院系教务公章。

同时,院系须通过info党政办“办公自动化系统”提交清华大学校级业务申请,申请研究生毕业证明书加盖校钢印。

4. 学生本人或被委托人携带以上材料及两张2寸照片,到研究生院学籍与奖助办公室(李兆基科技大楼B221-2、电话:62782090),同时提供电子版照片(格式必须为像素480*640,大小在10-40kb之间,jpg格式)至:yjsyglc@mail.tsinghua.edu.cn,办理毕业证明书。

办公时间:上午8:00-12:00,下午1:00-5:00,提交材料后研究生院学籍与奖助办公室会现场制作毕业证明书。

5. 学生本人或被委托人领取毕业证明书后,须等待院系提交的校级业务申请获批。获准加盖钢印后,方可携带毕业证明书至中央主楼西北侧师生综合服务大厅党政办窗口加盖钢印。

6. 毕业证明书原则上需本人办理,如本人确因特殊原因不能亲自办理的,须出具本人签字的委托书,并提供双方身份证复印件,被委托人带身份证原件,方能代办。