办公室

电    话:62784635办公室

科主任:张瑞雪

●工作总目标:主动、热情的服务态度;

                            标准、规范的语言行为;

                            一流、娴熟的工作标准;

                            高效、快捷的工作作风;

                            团结、协作的团队精神。

●人员情况:    办公室、总务共计9人。

工作内容:

一、行政管理方面:

1、医德医风工作:(投诉箱开启、问卷调查、组会、接待)

2、行文管理工作:(上级文件印发、上下行文打印、登记、签发、办理)

3、印章管理工作:(介绍信、各类行文、表格、资料等用印的登记使用及印章更新报废管理)

4、档案管理工作:(文书、照片、设备等资料的收集、整理、立卷、归档工作)

5、信息宣传工作:(各类信息的收集、编辑和网上发送、信息简报的编辑、打印、发放)

6、来信来访工作:(日常来往信件处理、接待各类来访人员、并登记)

7、组会办会工作:(日常各类会议的接待、会务准备和会议的结帐等工作)

8、离、退休管理:(离退休的各类会议组办、人员的慰问、困难补助及丧事办理工作)

9、职工福利工作:(职工的各类慰问、各类福利物品的采买、发放、困难补助等工作)

10、计划生育工作:(计生各类工作的管理)

11、报刊杂志管理 :(医院报纸的订阅、发放管理)

12、打印复印工作 :(院内各类文稿打印复印工作)

13、房屋管理工作(各类房屋事宜的登记管理)

14、电话管理工作(电话的安装、维修、交费管理)

二、总务管理方面:

1、库房管理工作:(文具、布类、纸张、家具、设备、计量器具、电料五金等库房物品和各类帐务管理)

2、物品采购工作:(医院所需各类物品的采买工作)

3、家具管理工作:(各科家具的更新、报废、维修)

4、计量管理工作:(计量器具检测、维修、更新年检)

5、车辆管理工作:(每日办公、社区、医疗用车分派)

6、维修管理工作:(日常水、木、电、家具等维修)

7、卫生管理工作:(每日环境卫生清洁管理工作)

8、污水处理工作:(每日医院污水检测、消毒、排放)

9、医用垃圾处理:(每日医疗垃圾、废弃物收集处理)

10、洗涤管理工作:(每日床单、被单、工作服等洗涤)

11、病人用餐管理:(每日住院病人用餐及餐具消毒)

12、物资配送管理:(每日一线所需物品、药品等运送)

13、气体供应管理:(每日氧气管道的检查、换瓶倒闸及维修、供应工作,氧气的采买、氧气瓶的装卸、氧气站和负压吸引管道的供应管理)

三、安全管理方面:

1、交通安全管理(车辆、司机、百分验收、宣传的等)

2、消防安全管理(消防设施、防火宣传培训、检查等)

3、治安安全管理(监控设施、夜班值班,防盗、检查)

4、综合安全管理(日常安全工作、节假日值班检查)

四、设备管理工作:

1、设备采买管理(设备招标、采购、验收、付款建档)

2、固定资产帐目管理(建帐、销帐、核查、报废管理)

3、设备维修管理(设备维修联系、送修、验收、付款)

4、设备报废管理(报废设备回收、登记、联系处理)

我们的服务宗旨是:主动、热情、方便、快捷、细心、到位