清华大学“211工程”仪器设备验收工作细则

.211工程”建设项目购置的仪器设备和器材到货后,项目单位应组织专家按照合同及产品技术说明书要求,认真进行验收,并做好验收记录。如果验收中发现有不符合要求的问题,应及时与有关方面联系解决。

 

. 对单价在人民币40万元及以上的仪器设备,项目单位应逐台验收,认真填写《清华大学仪器设备验收记录》,并附以下材料,立卷归档,长期保管:

1. 订购合同书(复印件)和谈判纪要、备忘录、协议等;

2.《进出口货物征免税证明》(复印件);

3. 安装、调试记录及供需双方签署的验收文件;

4. 商检索赔往来函件及结果文件;

5. 技术验收报告;

6. 仪器设备的操作规程、管理办法、维护制度等。

以上材料按归档要求做好,存学校档案馆。

 

. 由项目单位立卷保管、随仪器设备共存的材料有:

1. 仪器设备(包含自制)使用说明书及全套技术资料、合格证;

2. 进口仪器设备的《进出口货物征免税证明》及有关技术、商务文件(复印件);

3. 装箱单、开箱记录、保修单、翻译资料等;

4. 实验室改、扩建资料;

以上材料应由仪器设备使用单位专人负责立卷和保管。

 

. 仪器设备和器材到货之后分别按以下要求建账建卡:

1. 单价在800元以上(含800元)的仪器设备建固定资产账和卡;

2. 单价在800元以下的低值仪器设备由使用单位建《清华大学低值设备账》;

3. 材料和易耗品由使用单位建《清华大学易耗品登记账》;

4. 单独购买的计算机软件建《清华大学计算机软件账》;

5. 网络和系统工程建《清华大学网络及系统工程账》。

 

. 项目单位的仪器设备购置计划已经完成或基本完成时,由实验室与设备处组织设备专家及相关部、处领导等组成验收小组对其进行设备工作验收。

项目单位准备的基本材料如下:

1. 项目单位《“211工程”仪器设备工作执行情况总结》;

2. 《清华大学“211工程”项目仪器设备执行明细表》;

3. 《清华大学“211工程”项目经费使用情况简表》。

 

. 验收小组对项目单位仪器设备购置与管理工作验收的内容和程序:

1. 项目单位汇报仪器设备执行情况及经费使用情况。

主要内容包括仪器设备购置计划与实际执行情况、经费使  用情况、仪器设备使用效益、购置仪器设备的做法和基本经验、存在的问题和建议等。

2. 验收小组审阅项目单位执行过程中的仪器设备常规管理资料:

1) 《清华大学“211工程”项目仪器设备购置计划表》;

2) 《清华大学购置仪器设备审批表》;

3) 单价在40万元及以上的《清华大学仪器设备验收记录》;

4) 单价在800元及以上的仪器设备的固定资产账;

5) 800元以下的《清华大学低值设备账》和《清华大学易耗品登记账》;

6) 计算机软件账本;

7) 网络及系统工程账本;

3. 现场检查仪器设备的管理状况、仪器设备使用记录及有关规章制度;

4. 验收小组评议;

5. 宣布验收意见。

 

. 验收结束后,项目单位应将第二条和第五条规定文档整理好后交实验室与设备处,按技术档案存档。