管理职能

综合办公室主要工作
1. 负责组织公文流转、年鉴编撰以及文书档案立卷、归档工作。
2. 负责动态信息上报及传达工作。
3. 负责保管和使用公章及处长名章,建立印章登记备案制度。
4. 负责人事管理及劳资发放工作。
5. 负责办公运行经费计划编制与财务报销工作。
6. 负责单位网站的动态更新和维护,对项目管理平台提供基本信息支持。
7. 负责办公用品的购买、保管及发放。
8. 负责固定资产管理工作,包括购置、登记建账、维护、清查、报废等。
9. 负责办公区域的安全管理工作,落实各办公室安全员的设立。
10.组织落实办公区域“门前三包”和学校关于控烟工作的相关规定。
11.负责会议室管理及各类行政会务筹备工作。
12.负责提供复印及装订服务。
13.负责单位公车的调度使用及保养维护。
14.负责协助部分工会工作。
15.完成领导交办的其他工作。
 
规划室主要工作
1. 宣传、贯彻、执行与校园规划工作相关的国家及地方政策、法规和规章。
2. 组织研究校园空间规划及校园发展建设中空间需求和供给关系,会同有关部门研究涉及规划实施的重大问题,并提出政策建议。
3. 组织编制校园总体规划并定期修编;组织编制近期建设规划、年度实施计划;参与制定涉及校园规划的政策和措施。
4. 负责基建规划委员会会议组织工作,并形成会议纪要。
5. 负责校园规划实施中的规划管理工作,包括组织建设项目的选址论证、对建设项目提出规划要求,对项目设计方案进行审查等。
6. 依据校园总体规划,对各院系和部处提出的建设需求,进行规划咨询和
规划预审。
7. 负责对校园建设项目建设前地形图测量和竣工后竣工测量。
8. 配合建设项目报批资料和筹款资料的准备工作。
9. 配合建设项目施工前交底和竣工验收等工作。
10.完成领导安排的其它工作。
 
工程前期科主要工作
1. 宣传、贯彻、执行与前期工作相关的国家及北京市政策、法规和规章。
2. 制定及修订处内前期管理办法,负责前期管理的日常工作,监督、落实相关规定的执行。
3. 受理校内建设项目立项申请,协助审核部门推进立项工作进程,完成校内立项程序。 
4. 负责办理建设项目的规划、立项、消防、人防、园林、环保、交通等各项政府行政报批工作,并代为交纳政府部门的各项规定费用。
5. 负责办理建设项目竣工后规划验收、消防验收、人防验收的政府行政报验工作。
6. 完善新型墙体材料专项基金和散装水泥专项基金退费管理,及时办理新型墙体材料专项基金和散装水泥专项基金的缴退费手续。
7. 负责编制建设项目年度基本建设投资计划、土地年度利用计划、建房年度计划,并上报政府主管部门。
8. 负责建设项目前期从校内立项完成至取得施工许可证阶段的进度计划编制与执行,并协调和督促相关部门按计划执行。
9. 负责工程前期各类咨询报告、方案的委托编制及成果审查工作。
10.负责设计勘察招标代理的委托工作。
11.参与设计合同的合同评审工作。
12.负责建设项目各项费用拨付审查,按月与财务处核对各项目付款数据,年终协助财务处基本建设财务决算。
13.参与完成竣工项目决算、国库集中支付、修购项目申报等工作。
14.负责完成房管处学年初报表和竣工项目固定资产移交工作。
15.做好前期资料的整理与归档,并将相关基建资料及时移交工程建设科。
16.完成领导安排的其他工作。
 
造价管理科主要工作
1. 宣传、贯彻、执行国家及北京市有关招标投标及工程造价管理的法律、法规和规章。
2. 制定及修订处造价管理实施办法,负责造价管理的日常工作,监督、落实相关规定的执行。
3. 编制项目筹划阶段(含修购项目)的投资估算并对可研报告中的投资分析进行审核。
4. 审查工程设计概算并将结果报处务会批准。
5. 参与和造价相关的合同评审工作。
6. 负责法定招标项目的全部招标工作,协助校内其他单位办理法定招标项目的招标事宜。
7. 负责校定招标项目的招标文件中工程量清单的编制及复核,参与招标文件的审核。
8. 负责中标单位的施工图工程量清单复核工作。
9. 负责工程技术变更的造价咨询及对应经济洽商的造价审核工作。
10.负责建筑市场材料、设备信息搜集与整理,参与材料及设备的认价审核工作。
11.参与制定项目资金使用计划。
12.负责项目所有合同的结算审核,包括工程进度款、工程项目索赔的审核;定期参加与造价相关的监理例会。
13.配合全过程审计及结算审计工作;编制项目竣工决算报告并配合决算审计。
14.负责基建项目固定资产及设备购置形成固定资产的海淀区统计报量工作。
15.统一管理本处的预算及材料专用印章,建立印章使用登记备案制度。
16.做好项目造价资料的收集、整理、保存及移交归档工作。
17.完成领导安排的其他工作。
 
合同管理科主要工作
1. 宣传、贯彻、执行国家及北京市有关工程合同管理的法律、法规和规章。
2. 制定及修订处合同管理实施办法,负责合同管理的日常工作,监督、落实相关规定的执行。
3. 完善合同文本的模板编制工作,参与本处重大合同的起草,参与合同谈判工作。
4. 组织所有合同的评审,落实合同文本的会审会签制度,并负责对合同条款的合法合理性、与标书的一致性、资质证照的合理完整性进行审查。
5. 参与对合同执行的过程管理,建立合同变更的追溯、审核与备案制度。
6. 统一管理本处的合同纠纷案件,协助处长处理合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动。
7. 履行校定招标基建招标管理办公室的职责,制定完善校定招标实施细则,组织校定招标全过程工作,建立校定招标管理工作流程及相关资料收集保存制度等。
8. 负责对达到校定招标标准的各类合同进行备案审查,对审查通过的合同加盖合同备案章。
9. 统一管理本处的合同和招标专用印章,建立印章使用登记备案制度。
10.做好项目合同资料的记录、整理、保存及移交归档工作。
11.完成领导安排的其他工作。
 
总工办主要工作
1. 宣传、贯彻、执行国家及北京市有关技术管理的法律、法规和规章。
2. 制定及修订处技术管理实施办法,负责技术管理的日常工作,监督、落实相关规定的执行。
3. 在项目策划阶段,结合学校的远近期发展要求,配合使用方进行功能需求的分析和完善。
4. 在项目可研阶段,负责提供与项目相关的各项技术资料及技术要求,承担可研报告的技术部分协调、配合和审查工作。
5. 负责设计招标、设计方案征集的发起和协调,负责设计任务书和设计招标文件中技术标的编制工作,对设计单位进行必要的考察和评价,审查、完善设计合同并提交评审。
6. 在项目设计阶段,负责设计进度计划的制定及设计进度的控制,协调组织处内外的技术力量,进行设计方案、初步设计方案、施工图设计方案等各阶段与技术相关的调研、咨询、论证、审查和优化。
7. 负责消防、文物、人防等专项报批图纸的审查工作,处理项目报批中出现的技术类问题的协调与解决。
8. 协助项目部解决施工过程中存在的质量与技术问题,协助项目部加强对工程各验收环节的技术管理。
9. 负责校内各单位报送的与技术相关的申请与报告的意见回复或问题处理。
10.负责重大洽商变更的技术论证。
11.负责与修购项目相关的调研与技术论证。
12.负责与技术相关的合同评审,参与招标文件中对技术部分内容的编制和审查。
13.负责设计交底以前设计图纸的收发、整理、保存及移交归档工作。
14.负责处内技术培训的组织与协调工作;
15.完成领导交办的其它工作。
 
工程建设科主要工作
1. 宣传、贯彻、执行与工程建设工作相关的国家及北京市政策、法规和规章
2. 制定及修订处内项目管理办法,负责工程项目前期施工准备,包括三通一平、校内相关单位开工协调、审查施工场地布置、水指标办理、建委质量监督备案、人防备案、施工过程中节能退费申请等工作,参与审核项目执行计划书
3. 组建安全工作小组,落实施工单位进场前签订《施工安全管理协议》、《门前三包责任书》、《门前三包落实协议》、《控烟管理协议》,定期组织对各施工单位的安全、文明施工、门前三包、控烟落实情况进行全面、系统地检查,总结、评定、奖惩。
4. 对工程质量建立以抽查为主要方式的监督检查制度,每个月进行一次检查,每次检查要形成书面检查记录,检查发现的问题督促项目部及时整改,检查活动要留存图片资料。
5. 负责编制工程月报,通报在建工程安全、质量、进度、付款等情况。
6. 根据规定参与项目发生的重大设计变更及重要技术方案论证工作。
7. 根据规定参与工程项目暂估项及暂估价的签认工作。
8. 协助项目部进行防水工程、幕墙工程、重要机电设备安装工程等监督验收管理,其它分部、分项工程视工程需要参与验收。
9. 协助项目部进行施工过程中出现的重大质量问题和质量事故处理。
10.负责联系工程竣工阶段各项检测工作,包括避雷检测、环境检测、水质检测、节能检测、电气检测、消防检测等工作。
11.建立工程资料管理办法,监督检查工程竣工资料的准备、整理工作,负责竣工资料备案及竣工资料的管理与移交工作。
12.负责保修期满后工程遗留问题的处理和协调工作。
13.完成领导安排的其他工作。
 

 

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