管理职能

综合办公室工作职能

1.   宣传、贯彻、执行国家、北京市及学校有关行政办公的政策、规章;

2.   负责组织公文流转、年鉴编撰以及文书档案立卷、归档工作;

3.   负责动态信息上报及传达工作;

4.   负责保管和使用处公章及处长名章,建立印章使用登记备案制度;

5.   负责人事管理及劳资发放工作;

6.   负责办公运行经费计划编制与财务报销工作;

7.   负责单位网站的动态更新和维护,对项目管理平台提供基本信息支持;

8.   负责固定资产管理工作,包括购置、登记建账、维护、清查、报废等;

9.   负责全处教育培训的组织和管理工作;

10. 负责办公区域的安全管理工作;

11. 协助工会部分工作及离退休老同志的活动组织和慰问工作;

12. 完成综合办公室其他日常事务及临时交办事项。

 

造价管理科工作职能

 1.    宣传、贯彻、执行国家及北京市有关工程造价的政策、法律、法规和规章;

2.   制定及修订处内造价管理实施办法,建立和健全造价管理制度; 

 

3.   审核项目筹划阶段的投资估算并对可行性研究报告中的投资分析进行审

核;

4.   编制或审核工程设计概算并将结果报处务会批准,批准后的设计概算提

交学校审计室并配合后续审计工作;

5.   编制或审核定招标项目招标控制价和工程量清单,组织相关人员进行会

审,参与招标文件中的工程造价相关内容审核;

6.   施工图纸工程量清单复核工作;

7.   负责工程技术变更的造价咨询及对应经济洽商的造价审核工作;

8.   审查工程项目总包和分包工程进度款审核,并按规定报处务会和财务部

门核查、批准;

9.   负责建筑市场材料、设备信息搜集与整理,参加材料及设备的认价审核

工作;

10. 负责工程项目索赔的审核工作;

11. 负责项目所有合同的结算审核,配合全过程审计及结算审计工作;

12. 编制项目竣工成本分析,配合竣工决算审计工作;

13. 参与价格相关的合同谈判及合同评审工作;

14. 统一管理本处的预算专用印章,建立印章使用登记备案制度;

15. 完成造价管理科其他日常事务及临时交办事项。

 

规划设计科工作职能

1.   宣传、贯彻、执行国家及北京市有关规划、设计的政策、法律、法规和

规章;

2.   制定及修订处内规划及技术管理实施办法,负责规划及技术管理的日常

工作,监督、落实相关规定的执行;

3.   组织研究校园空间规划及校园发展建设中空间需求和供给关系,会同有

关部门研究涉及规划实施的重大问题;

4.   组织编制校园总体规划并定期修编;组织编制近期建设规划;参与制定

涉及校园规划的政策和措施;

5.   负责基建规划委员会会议组织与协调工作;

6.   负责校园规划实施中的规划管理工作,包括组织建设项目的选址论证、

对建设项目提出规划要求等;

7.   结合学校的远近期发展要求,配合使用方进行功能需求的分析和完善;

8.   在项目可研阶段,负责提供与项目相关的各项技术资料及技术要求,承

担可研报告的技术部分协调、配合和审查工作;

9.   组织设计招标和设计方案征集,负责设计任务书和设计招标文件中技术

标的编制工作;

10. 在项目设计阶段,负责设计进度计划的制定及设计进度的控制,协调组

织处内外的技术力量,进行各阶段设计管理;

11. 负责前期报批图纸的审查工作,处理项目报批中出现的技术类问题的协

调与解决;

12. 配合建设项目施工前交底,协助项目部解决施工过程中存在的重大质量

与技术问题,参与工程专项验收的技术管理;

13. 负责处理校内各单位报送的与校园规划相关的申请;

14. 负责与规划设计相关的合同评审,参与招标文件中对技术部分内容的编

制和审查。

15. 完成规划设计科其他日常事务及临时交办事项。

 

工程前期科工作职能

1.   宣传、贯彻、执行国家及北京市有关工程前期工作的政策、法律、法规

和规章;

2.   制定及修订处内工程前期管理办法,负责前期管理的日常工作,监督、

落实相关规定的执行;

3.   协助学校相关部门推进建设项目校内立项工作进程,依照《清华大学基

建设管理办法》的相关规定,组织编制可行性研究报告;

4.   负责工程前期报批阶段各类咨询报告的委托编制,并组织处内相关科室

对成果进行审查;

5.   负责办理建设项目开工前的各项政府行政报批工作;

6.   配合办理建设项目政府行政报验工作;

7.   在开工前负责交纳政府部门规定的各项行政事业性收费并及时办理新型

墙体材料专项基金和散装水泥专项基金的缴、退费手续;

8.   配合编制学校五年基本建设规划,并负责政府投资建设项目三年滚动投

资计划及基本建设年度投资、建房、土地利用计划的编制及申报工作;

9.   负责建设项目前期从校内立项至取得规划许可证阶段的进度计划编制工

作,并协调和督促处内相关部门按计划执行;

10. 组织处内拟申请改善办学条件、长效机制建设、文物保护专项补助资金

的建设项目的资金申报与评估工作;

11. 参与与前期相关的各类合同的合同评审工作;

12. 做好前期资料的整理与归档,并将相关基建资料及时移交工程建设科;

13. 完成前期管理科其他日常事务及临时交办事项。

 

合同管理科工作职能

1.   宣传、贯彻、执行国家及北京市有关工程招标与合同管理的政策、法律、

法规和规章;

2.   制定及修订处内招标相关工作制度,细化管理流程,研究工程招标与合

同管理信息系统的建立和实施;

3.  负责处内工程招标文件与合同文本模板管理工作;

4.  负责处内工程项目法定招标和学校归口基建招标管理办公室的校定招标

 的办理和组织实施工作;

5.  负责处内和学校归口到基建招标管理办公室的达到校定招标规模的合同

 备案工作;

6.  负责组织处内工程合同的评审,落实合同文本的会审会签制度,依据工程

 项目建立合同文档管理系统;

7.  负责处内工程合同各项费用的拨付审查,与财务处核对各项目付款数据,

 配合完成国库集中支付等财务手续;

8.  责组织编制已完结算项目的竣工财务决算说明,组织完成工程项目的竣

 工财务决算工作;

9.  负责政府采购中集采项目的办理工作和政府采购统计工作;

10.负责完成工程项目的学年初报表和竣工项目固定资产移交工作;

11.负责本处招标专用章与合同专用章的使用和保管工作;

12.负责工程招标与合同资料的登记、整理、保存及移交归档工作;

13.完成合同管理科其他日常事务及临时交办事项。

 

工程建设科工作职能

1.  宣传、贯彻、执行国家及北京市有关工程建设工作的政策、法律、法规

和规章;

2.  制定及修订处内项目管理办法,参与审核项目执行计划书,负责工程项目

 前期施工准备;

3.  负责施工单位进场前各类安全生产、文明施工协议的签订并定期组织检查;

4.  参与项目发生的重大设计变更及重要技术方案论证工作;

5.  参与工程项目暂估项及暂估价的签认工作;

6.  协助项目部进行防水工程、幕墙工程、重要机电设备安装工程等分项工程

 监督验收管理;

7.  负责编制工程月报,通报在建工程安全、质量、进度等情况;

8.  负责工程竣工阶段各项检测工作,协助项目部进行各项验收工作;

9.  按照工程资料管理办法,监督检查工程竣工资料的准备、整理工作,负责

 竣工资料备案及竣工资料的管理与移交工作;

10.负责保修期满后工程遗留问题的处理和协调工作;

11.完成工程建设科其他日常事务及临时交办事项。