清华大学美术学院综合办公室

    美术学院综合办公室成立于2006年9月,由原党务办、院务办合署组成,是学院六个职能部门之一。现有工作人员13人,主要负责学院党务人事、行政管理、综合接待等工作。作为学院运行管理的部门,综合办始终以“为教学科研服务”为工作方向,在工作中贯彻落实学校和学院的各项政策,为广大师生提供服务。综合办工作人员努力在工作中体现“管理育人、全员育人”的理念,争取为师生提供优质服务。  

综合办主要工作范围:
1、组织工作 2、宣传工作 3、纪检工作 4、统战工作 5、人事工作 6、工会、教代会工作 7、日常行政事务处理 8、档案、年鉴工作 9、固定资产管理 10、房产管理  11、计划生育工作 12、收发工作 13、学院库房管理 14、其他行政工作

美术学院综合办公室工作指南
1、组织工作
具体工作:
学院党员发展、党费收缴、党组织关系等事务工作
干部管理与教育事务工作
党员信息统计工作,党员管理系统日常维护工作

2、宣传工作
具体工作:
学院对内对外的宣传工作
学院重大活动社会新闻媒体的邀请和接待工作
学院内部新闻、信息和宣传管理工作
学院信息收集、报送工作、学院简报的编辑工作
学院面向上级组织和部门的党内信息收集、传递、整理、报送等工作
学院中英文主页的建设和维护工作

3、纪检工作
具体工作:
学院党的纪律检查、行政监察、审计事务等具体工作
来信来访的接待工作
学院相关审计工作

4、统战工作
具体工作:学院党委统一战线事务工作

5、人事工作
具体工作:
学院人事管理工作
学院机构设置、人员编制及规划工作,人才引进事务工作
教职员工、离退休人员工资、福利、津贴、补贴的核定和发放工作
教职工年度考核、评优、表彰的组织工作
岗位聘任,实施校内岗位津贴制度的工作
学院专业技术职务、教育职员评聘的组织、协调、服务工作
学院人事档案工作
学院人才流动的事务工作
学院博士后管理工作
非事业编制合同制人员的聘任管理工作

6、工会、教代会工作
具体工作:
贯彻学校和学院工会工作、教育工作思想,围绕学院中心任务开展工会工作
积极对会员进行宣传教育,团结教职工
开展有益的文体活动,增强教职工队伍的凝聚力
维护教职工合法权益,密切联系群众,反映教职工关心的热点、难点问题
教代会代表小组的日常工作

7、日常行政事务处理
具体工作:
日常来人来访的接待
学院印章的使用管理工作
学院上报下发文件的编号、校对、登记工作
学院对外办公电话的接听、相关事件的处理工作
综合办有关物品的登记、保管、分发工作

8、档案、年鉴工作
具体工作:
学院档案立卷、归档、保管工作
学院相关统计工作
学院年鉴的收集整理工作

9、固定资产管理
具体工作:
学院固定资产的建账、销账工作
学院固定资产的调配工作
相关管理制度的咨询解释工作

10、房产管理
具体工作:
国家房改政策的宣传咨询解释工作
教职工住房公积金、住房补贴的发放工作
教职工供暖费核定发放工作
集体宿舍相关管理工作
教学楼公用房装修改造的审批工作
工作室申请审核调整工作
工作室使用费用核算、收缴工作
工作室门禁管理

11、计划生育工作
具体工作:计划生育政策的宣传解释工作
准生证、独生子女证等办理工作
教职工独生子女有关工作

12、收发工作
具体工作:全院各类信件、邮包的收发
全院师生订阅报纸、杂志的收发工作
邮件邮寄工作

13、学院库房管理
具体工作:学院库房的管理维护工作
库房物资进出库管理工作