注意事项

 

一、填写申报材料中注意事项

1.       会议申请表中,“经费来源”一栏,必须填写具体来源;

2.       经费预算表中,“有关部门资助”一栏,如果有几个单位同时资助,应分别填写各单位资助的具体金额;如果会议资助款在报会时还未落实,应在“有关部门资助”一栏注明如果经费没有解决,院系何项经费可以支付会议费用;经费预算中,如果会议支出大于收入,应在会议节余一栏中,注明不足经费由院系何项经费支出。

3.       经费预算表应由会议负责人审签。

二、会议筹备工作中的有关规定

1.       会议申请单位在接到会议批件后,即可进行会议筹备工作;

2.       需要请校领导参加的会议,应在会前2个月提出书面申请,交国际处专家办;

3.       我校学术交流中心可以协助承办各种会议,会议主办或承办单位可本着自愿原则与他们联系;

4.       会议用餐、用房、用车等,由会议主办或承办单位自行解决。

三、会议总结的主要内容      

1.       会议概况

(1)   会议名称、规格、时间、地点、会议主办单位及与会人数;

(2)   参加会议主要国家和地区;

(3)   会议交流论文篇数;

(4)   我国学者参加会议的情况及学术水平。

2.       会上反映当前该学科领域的世界学术发展形势,国外未来重点发展的研究领域、前沿课题。

(1)     学科主要研究领域的重大进展和主攻方向;

(2)     新出现的学科领域与生长点;

(3)     重点研究方法和新技术现状及动向。

3.       对我国该学科领域发展战略的建议

(1)     急待加强扶持的研究方向;

(2)     我国学者在本学科领域的地位;

(3)     如何跟踪和赶上该学科世界前沿。

4.       这次会议存在的问题及建议

四、会议汇款

境外(含港、澳、台地区)外汇汇款: ( 境外外汇须汇入此账户, 进入此账户后将结汇成人民币 )。

1.英文写法 :

Account Opening BankThe Bank of ChinaHead Office

AddressNo.1Fuxingmen Nei AvenueBeijingP.R.China

Postal Code100818

Swift CodeBKCHCNBJ

Telex No.22254 BCHO CN

Name of Account: Tsinghua University
Account No.: 00047108094001 
Remitter’s of Message: The Name of Conference or Its Abbreviation

2. 国内汇款:

户名:清华大学 
开户银行:工商行海淀分理处 
帐号:0200004509089131550 
汇款人附言:某某国际会议注册费或其他费用